Nomenclator materii prime și produse finite

Aici se completează informațiile despre materialele și produsele din gestiune. ATENȚIE: pentru fiecare înregistrare trebuie să completați contul contabil și gestiunea (detalii stoc).

Cod

Codul de material — trebuie să fie unic în baza de date. Apăsând tasta F1, programul va genera automat un cod unic de material. Pe un cod se pot ține stocuri separat, pe gestiuni sau pe conturi. Exemplu: același produs finit se găsește în 2 gestiuni simultan sau provine atât din producție proprie (ct. 345), cât și de la furnizori (ct. 371).

Alte date

Se pot completa: numele materiei prime, ambalajul, unitatea de măsură, TVA (%), cod de bare, stoc minim, tăria și capacitatea (pentru producătorii de băuturi alcoolice se folosește la calcularea accizelor), tip valută.
Câmpul Adaos se folosește la calcularea prețului produsului pe factura către clienți. Are prioritate maximă (față de adaosul pe client, factură sau produs de pe factură). Dacă valoarea sa este 0, câmpul este ignorat. Dacă valoarea sa este 0,01, adaosul se consideră 0 (produsul se va vinde exact cu prețul din listă). Dacă se pun valori negative, se folosește ca discount.

Butonul „Detalii stoc”

Oferă informații despre componența stocului produsului selectat: cont contabil, gestiune, stoc, sold lei și valută, tip valută. Prețul de achiziție în lei și valută se calculează automat pe baza datelor introduse. Prețul se poate calcula în variantele: preț mediu, FIFO, LIFO.

Butonul „Detalii preț”

Se folosește doar în cazul în care lucrați cu prețuri de vânzare prestabilite. Se vor completa: data, prețul în lei sau valută. Câmpul data este folosit pentru a facilita schimbările frecvente de prețuri (ex.: de la 1 martie produsul X va costa 1000 lei, de la 12 martie 1100, iar de la 1 aprilie 1200. Operatorul va introduce câte o înregistrare cu data și prețul corespunzător, iar programul va emite facturile din intervalul 1-11 martie cu 1000 lei, 12-31 martie cu 1100 lei).
În situația în care lucrați cu prețuri de vânzare pe contract, acestea se vor introduce în Detalii contract — modulul GESTIUNE - Firme.
Câmpul gestiune este opțional. Dacă se completează, va indica prețul de vânzare numai pentru acea gestiune, cu alte cuvinte se pot introduce prețuri de vânzare diferite pentru un produs aflat în gestiuni diferite. Produsele vândute din gestiunile fără preț de vânzare specificat vor lua prețul de pe poziția ce nu are completat câmpul gestiune.