Sfaturi utile pentru a lucra eficient și sigur cu programul Contab.SQL

1. Salvați periodic datele. Frecvența salvărilor depinde de volumul activității: cu cât volumul de date introduse este mai mare, cu atât salvarea trebuie făcută mai des. Recomandăm salvarea cel puțin o dată la 7 zile. Salvați datele, de preferință, pe altă partiție decât cea pe care este instalat programul, eventual și pe alt hard-disk sau suport electronic, pentru a evita pierderile de date cauzate de defectarea sistemului de operare sau a hard-disk-ului.
2. Utilizați întotdeauna un program antivirus sigur pe calculatorul pe care aveți instalat programul Contab.SQL - recomandam Windows security essentials. Nu folosiți pseudo-antivirusuri, deoarece acestea pot provoca mai multe distrugeri decât virușii pe care ar trebui să îi combată, prin ștergerea sau deteriorarea datelor.
3. Setați o parolă de acces în programul Contab.SQL pentru a evita modificarea și ștergerea datelor de către persoane neautorizate. Parola se setează din meniul DIVERSE - SCHIMBARE PAROLĂ.
4. Folosiți rutina VERIFICARE DATE ÎN LUNĂ din meniul DIVERSE. Aceasta verifică datele introduse, semnalează eventualele erori care pot genera disfuncționalități și afișează recomandări pentru corectarea lor.
5. La sfârșitul fiecărei luni de lucru, după încheierea calculului salariilor și generarea declarațiilor salariale, introduceți valoarea 0 în meniul SALARII - ORE LUCRĂTOARE LUNĂ. Această acțiune blochează salariile și nu mai permite modificarea datelor lunare. Revenirea este recomandată numai în cazuri excepționale și se face reintroducând numărul de ore lucrătoare din luna respectivă.
6. După încheierea unei luni de lucru, folosiți rutina BLOCARE LUNĂ din meniul DIVERSE. Aceasta permite doar vizualizarea datelor și nu mai permite modificarea lor. Dacă este absolut necesar să modificați datele, deblocați luna, corectați datele și rulați TRANSFER SOLDURI în luna următoare. Asigurați-vă întotdeauna că datele au fost transferate și preluate corect în lunile următoare. După depunerea bilanțului, blocați lunile aferente perioadei pentru care au fost depuse situațiile financiare.
7. Folosiți VALIDĂRILE CONTABILE din meniul CONTABILITATE pentru a identifica rapid eventualele necorelări dintre diversele module ale aplicației.