| « Modificare NC salarii | Parametri de pornire » |
Meniul cuprinde programele prin care utilizatorii își administrează datele introduse. În secțiunea Administrare se găsesc rutinele de administrare a societăților a căror activitate se gestionează cu CONTAB SQL.
Utilizatorul curent își poate schimba parola. Parola trebuie introdusă de două ori pentru a fi validată.
Se folosește pentru deschiderea unei noi luni de lucru. Această operațiune se poate face doar o singură dată pentru o lună de lucru, moment în care se preiau în luna următoare soldurile existente în luna curentă. Dacă, după deschiderea unei luni noi, mai introduceți operațiuni în luna precedentă, va fi necesară efectuarea unui transfer de solduri.
După terminarea tuturor operațiunilor într-o lună, pentru a preveni modificarea accidentală a datelor, luna poate fi blocată. După blocare se pot face doar listări. La nevoie, luna poate fi deblocată.
Se folosește în cazul în care (după deschiderea unei luni) ați făcut modificări într-o lună anterioară și doriți ca noile solduri să fie preluate corect în luna următoare.
Se folosește în cazul unor căderi accidentale ale sistemului (pană de curent) pentru refacerea integrității bazelor de date.
Programul verifică dacă datele introduse în luna curentă se corelează între ele. Dacă la verificare nu apare niciun mesaj de eroare, înseamnă că datele sunt coerente. În cazul în care apare un mesaj de eroare, acesta este întotdeauna însoțit de explicațiile necesare remedierii neconcordanței apărute în date.
Programul verifică dacă datele introduse în anul curent se corelează între ele. Pe prima linie a ecranului va apărea luna în care există neconcordanțe.
Permite ștergerea tuturor datelor introduse într-o lună. Este recomandată folosirea cu atenție a acestei facilități.
Completează automat grupa, subgrupa și contul unui produs în funcție de primele caractere din codul său. Este util în cazul societăților mari, care au un sistem de codificare bine organizat. În câmpul COD se completează primele 2-3 caractere din codul materialului. Câmpurile grupă, subgrupă, cont, gestiune se completează cu valorile dorite. În momentul introducerii în nomenclator a codurilor ce încep cu caracterele din câmpul cod, programul va completa automat celelalte rubrici.
Este disponibilă numai în versiunile comerciale.
Utilizatorii și grupurile se definesc în secțiunea DIVERSE / DEFINIRE UTILIZATORI ȘI GRUPURI. Un utilizator poate fi atașat unui singur grup și primește toate drepturile acestuia. Pe lângă drepturile grupului, unui utilizator îi mai pot fi adăugate drepturi individuale.
Definirea unui grup se face completând câmpul NUME cu numele grupului; câmpul GRUP va rămâne gol. Celelalte câmpuri nu au semnificație.
Pentru definirea unui utilizator, completați în câmpul NUME numele utilizatorului, iar în câmpul GRUP grupul din care face parte.
Există trei grupuri predefinite:
1. ADMIN — membrii acestuia au drepturi nelimitate în program;
2. CITIRE — membrii acestuia au drepturi numai la liste;
3. TOȚI — drepturile acestui grup se atribuie automat tuturor utilizatorilor, indiferent de grupul din care fac parte.
Acordarea drepturilor se face în secțiunea DREPTURI UTILIZATORI ȘI GRUPURI astfel:
în câmpul NUME UTILIZATOR se completează numele grupului sau al utilizatorului căruia doriți să-i dați drepturi, în câmpul program se completează numele programului (vezi tabelul…), iar în câmpurile numerice se pune valoarea 1 acolo unde se dorește ca utilizatorul să aibă drepturi și 0 acolo unde este restricționat (PORNEȘTE — are voie să pornească rutina respectivă, ADAUGĂ — are voie să adauge o poziție nouă, MODIFICĂ — poate modifica datele existente, ȘTERGE — poate șterge o poziție, DETALII — poate apăsa pe butonul de detalii din dreapta jos (de lângă ieșire), DETALII 1 — poate apăsa pe al doilea buton de detalii, din stânga primului — de exemplu, la furnizori DETALII MATERIALE = BUTON DETALII, iar DETALII SERVICII = BUTON DETALII 1).
Se încarcă cursul mediu lunar EURO și coeficientul alcool (ex.: 108,4).
Salvează bazele de date din societatea curentă. Dacă dimensiunea acestora este foarte mare, programul de arhivare va solicita introducerea mai multor volume.
Restaurează datele salvate cu ajutorul opțiunii precedente. Rularea sa este recomandată atunci când apar distrugeri ale bazelor de date, consecință a căderilor accidentale ale sistemului, ce nu pot fi reparate cu ajutorul rutinei Reparare baze de date.
Funcționează numai în versiunile comerciale. Pentru a exporta datele unei filiale, adăugați în secțiunea MODIFICARE parametri FIRMĂ parametrul FILI (Nr.: FILI, Nume: FILIALĂ, Parametru: NUME_FILIALA, Tip: C). Diversele filiale ale căror date se cumulează pe același server vor avea nume diferite. La un export se exportă toate documentele lunii curente. În firma unde se importă datele de la filială nu trebuie configurat parametrul FILI.
Funcționează numai în versiunile comerciale. Rutina importă în societatea-mamă toate datele introduse manual la filiale.
Repară bazele de date distruse în cazul unor căderi accidentale ale sistemului.
| « Modificare NC salarii | Parametri de pornire ai programului » |