Modulul are aceelasi aspect in toate aplicatiile, pentru a facilita operarea (dupa ce ati invatat cum se incarca notele contabile va fi usor sa intelegeti modul de operare al bonurilor sau facturilor, algoritmul este aceelasi, doar datele difera).
Are doua sectiuni (Date si Filtru) ce pot fi selectate in partea de sus a ferestrei.
In partea stanga a ferestrei exita lista cu documentele deja introduse. Cu ajutorul mouse-ului sau a tastelor directionale va puteti pozitiona pe inregistrarea dorita.
Deasupra ei apare campul cauta (se poate accesa rapid prin apasarea tastei "sageata stanga" sau "ALT+C"). Datele introduse aici vor forma un filtru pentru inregistrarile afisate in lista.
In partea stanga a ferestrei apar datele despre inregistrarea pe care va gasiti.
In stanga jos exista mai multe butoane de comanda:
Butomul ADAUGA (ALT+A) are rolul de a adauga o noua inregistrare in baza de date. Dupa completarea campurilor salvarea se face prin apasarea butonului SALVAEAZA (ALT+S).
Butomul MODIFICA (ALT+M) are rolul de a permite modificarea datelor unui document.
Butomul STERGE (ALT+T) are rolul de a sterge inregistrarea selectata.
Iconitele de sub butoane au rolul de a activa help-ul, de a selecta imprimanta (acolo unde este cazul - la facturi, bonuri, note de predare, NIR-uri).
Butomul B (ALT+B) blocheaza documentul selectat pentru a preveni modificarea sa accidentala (apare doar la NIR, BON, NP).
Tot in partea de jos a ferestrei mai pot aparea butoanele de detalii (pentru editarea pozitiilor unei document - facturi, NIR, etc.) si cel de tiparire (pentru imprimarea documentului).
Este folosita pentru o filtrare a documentelor mult mai complexa decat cea obtinuta prin completarea campului CAUTA. (Ex: se pot introduce data, valoarea, furnizorul, etc. pentru a obtine doar acele inregistrari ce indeplinesc conditia din filtru).
Pentru a reveni in sectiunea DATE se apasa cu mouse-ul de eticheta (Date) din stanga sus a ecranului. Cand filtrul este activat etcheta sa va avea culoarea rosie.